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Eventi, congressi, convention

Allestimenti per eventi e congressi: pronti all'apertura delle porte.

Palchi, fondali, ledwall, desk di accoglienza, aree sponsor, lounge e segnaletica per eventi aziendali, convention, congressi, lanci di prodotto e cene di gala. Progetto, materiali, luci, montaggio e smontaggio con un solo referente, nei tempi stretti delle location.

In breve. Danova Stand è un allestitore di eventi con oltre 20 anni di esperienza nelle fiere. Allestiamo eventi aziendali, congressi, convention, lanci di prodotto, inaugurazioni e cene di gala in hotel, centri congressi, spazi industriali e location storiche: palco e fondale, ledwall e luci, desk di accoglienza, stand e corner degli sponsor, arredi lounge, segnaletica e allestimenti scenografici. Montiamo e smontiamo nelle finestre orarie della location, anche di notte. Preventivo gratuito entro 24 ore.

Render di area espositiva per congresso con desk sponsor, fondali stampati e ledwall
Render di progetto: area sponsor e accoglienza per un congresso.

Cosa allestiamo per un evento

01

Palco e fondale

Pedane e palchi modulari, fondali stampati o in legno, leggio, quinte: la scena su cui si presenta l'azienda.

02

Ledwall, luci e video

Ledwall per presentazioni e video, illuminazione di palco e di sala, coordinati con il service audio.

03

Accoglienza e registrazione

Desk di accoglienza con grafica, totem, segnaletica dal parcheggio alla sala, guardaroba.

04

Aree sponsor ed espositive

Corner e stand degli sponsor nei congressi, tutti coordinati, con banco, grafica e corrente.

05

Lounge e catering

Arredi lounge, banchi bar e buffet, tavoli alti, piante e tappeti per le pause e il networking.

06

Allestimenti scenografici

Scenografie per lanci di prodotto, inaugurazioni e cene di gala: strutture, tessuti, luci e grafica in grande formato.

Gli eventi che allestiamo

  • Congressi e convegni: aree sponsor, poster area, desk di registrazione, segnaletica delle sale, palco per i relatori.
  • Convention e meeting aziendali: palco con ledwall, fondale con il marchio, sala plenaria e sale per i workshop.
  • Lanci di prodotto: il prodotto al centro, su podi illuminati, con un percorso che accompagna gli ospiti fino alla presentazione.
  • Inaugurazioni e open house: allestimento degli spazi aziendali o del nuovo stabilimento, accoglienza e percorsi di visita.
  • Cene di gala ed eventi esterni: scenografie, luci d'atmosfera, strutture per spazi all'aperto e location storiche.

Perché affidare un evento a chi fa fiere

Una fiera insegna a lavorare con tempi stretti, regolamenti rigidi e spazi da consegnare puliti a un'ora precisa. Un congresso in hotel o una convention in uno spazio industriale hanno gli stessi vincoli: si entra la sera prima, si monta di notte, alle otto arrivano gli ospiti.

Per questo prepariamo in anticipo pianta, allacci elettrici, percorsi di scarico e tempi di montaggio, usiamo strutture modulari e grafiche in tessuto che si montano in poche ore, e lavoriamo con materiali certificati in Classe 1 di reazione al fuoco, come chiedono molte location. Gli stessi elementi, con una grafica nuova, possono servire per lo stand della fiera successiva.

Il metodo

Come lavoriamo, passo per passo

  • 1. Brief e sopralluogo: numero di ospiti, programma, location: misure, portate dei pavimenti, accessi e orari di carico e scarico.
  • 2. Progetto e render: pianta della sala, palco, aree sponsor, percorsi degli ospiti e vista dalla platea.
  • 3. Produzione e noleggi: strutture, grafiche, arredi a noleggio o su misura, ledwall e luci.
  • 4. Montaggio: nei tempi della location, anche in notturna, con un capocantiere presente fino all'apertura.
  • 5. Smontaggio: a fine evento, spesso la notte stessa, con lo spazio riconsegnato come l'abbiamo trovato.

Cosa trovate nel preventivo

  • Progetto. Sopralluogo, pianta e render dell'allestimento.
  • Strutture. Palco, fondali, pareti, desk, stand degli sponsor.
  • Luci e video. Ledwall, illuminazione di palco e di sala.
  • Arredi e grafica. Lounge, tavoli, segnaletica, totem, stampe.
  • Logistica. Trasporto, montaggio, smontaggio, eventuali turni notturni.
Partner collaudati

Gli elementi in legno su misura, con laboratori partner.

Pareti, banconi, desk, pedane, espositori, mensole e arredi in legno: li progettiamo noi sul tuo marchio, li facciamo produrre da laboratori partner selezionati, con cui lavoriamo da anni, e gestiamo noi trasporto e montaggio in fiera. Un solo referente segue progetto, produzione, trasporto e montaggio: tu non devi rincorrere fornitori diversi. Usiamo materiali certificati in Classe 1 di reazione al fuoco e abbiamo già montato oltre 300 stand.

01

Nessun ricarico di terzi

Chi non produce compra fuori pareti e arredi e ci aggiunge il proprio margine. Noi no: a parità di stand, il prezzo è più basso.

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Davvero su misura

Ogni pezzo nasce sulle misure del tuo spazio e dei tuoi prodotti, non si adatta un elemento di catalogo.

03

Tempi sotto controllo

Dal disegno al pezzo finito non dipendiamo da nessuno: anche le modifiche dell'ultimo momento le facciamo noi.

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Un solo responsabile

Progetto, produzione, montaggio e smontaggio con lo stesso referente: se qualcosa non va, sai a chi chiedere.

Domande frequenti

Le risposte che servono davvero.

Quanto costa allestire un evento aziendale?

Dipende da numero di ospiti, dimensione della sala, palco e ledwall, quantità di grafica e arredi, orari di montaggio. Facciamo un preventivo voce per voce, gratuito, entro 24 ore lavorative dal brief.

Allestite anche gli stand degli sponsor nei congressi?

Sì: progettiamo un modulo sponsor coordinato (banco, fondale, luce, corrente) e lo realizziamo per tutti gli sponsor, oppure stand su misura per i partner principali.

Lavorate in hotel e centri congressi?

Sì: hotel, centri congressi, spazi aziendali, capannoni, location storiche e spazi all'aperto. Verifichiamo con la location regolamento, orari e portate prima di progettare.

Potete montare la notte prima dell'evento?

Sì, è la norma: molte location danno accesso solo la sera prima o all'alba. Pianifichiamo il montaggio a turni e lo smontaggio subito dopo la chiusura.

Vi occupate anche di audio e video?

Ledwall e illuminazione sì; per audio, regia e traduzione simultanea lavoriamo insieme al service dell'evento o a quello della location.

Gli allestimenti si possono riusare?

Sì: fondali, desk e strutture modulari possono essere conservati nei nostri magazzini e riusati, con una grafica nuova, per l'evento o la fiera successiva.

Parliamo del tuo progetto.

Dicci dove, quando e cosa ti serve: ti rispondiamo con quello che serve e quanto costa, anche con poco preavviso.

Rispondiamo entro 24 ore lavorative. Preferisci parlarne? Chiama il +39 388 470 6887 o scrivici su WhatsApp.

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