Allestimenti fieristici in Europa: stand montati in 11 paesi.

Molte aziende italiane fanno due, tre o quattro fiere internazionali l'anno: Francoforte o Colonia d'inverno, Barcellona o Parigi in primavera, una fiera di settore in autunno. Costruire uno stand diverso ogni volta costa, e spedire uno stand di proprietà da un paese all'altro senza un'organizzazione dietro è un rischio.

Con il tour europeo progettiamo uno stand che si adatta a metrature e tipi di spazio diversi, di solito una struttura modulare con alcuni elementi su misura. Tra una fiera e l'altra resta nel nostro magazzino: lo controlliamo, cambiamo le grafiche se serve e lo rispediamo in fiera. Tu ricevi un calendario di consegne e un preventivo per l'intera stagione.

Lo stand parte dall'Italia: il trasporto lo gestiamo noi, con trasportatori di fiducia. Pianifichiamo il viaggio sugli orari di scarico del quartiere fieristico e sulle regole dei paesi attraversati, come i divieti di circolazione domenicali e festivi per i mezzi pesanti, che in Germania, Austria e Francia possono far perdere un giorno di allestimento.

Dentro l'Unione europea lo stand viaggia senza formalità doganali. Per la Svizzera e il Regno Unito serve l'importazione temporanea: prepariamo con lo spedizioniere doganale il carnet ATA o la dichiarazione equivalente, così lo stand entra, resta in fiera per i giorni della manifestazione e rientra in Italia senza pagare dazi e IVA come se fosse venduto. Per le squadre di montaggio prepariamo i documenti richiesti per il lavoro all'estero, a partire dal modello A1.

Altezze massime, distanze dai confini dello stand, pareti verso i vicini, classe di reazione al fuoco dei materiali, chi può fare l'allaccio elettrico, chi può appendere strutture al soffitto: ogni ente fiera ha il suo regolamento tecnico, e cambia da paese a paese. In Germania si parla di Technische Richtlinien, in Francia di règlement technique e di classificazione M1, nel Regno Unito di health and safety e di structural calculations.

Leggiamo il regolamento della tua fiera prima di disegnare, non dopo. Così il progetto viene approvato al primo invio, i certificati dei materiali sono pronti allo stand e il giorno dell'allestimento nessuno ti ferma per un pannello o un faretto non conforme.

Un'azienda alimentare veneta espone ad Anuga a Colonia con un'isola da 80 metri quadri, poi ad Alimentaria a Barcellona con una penisola da 48 e al SIAL di Parigi con un angolo da 36. Le serve uno stand riconoscibile, con cucina e banco degustazione, che si possa ridurre senza perdere l'impatto.

Progettiamo un sistema in alluminio con pareti in legno e grafiche in tessuto, e tre piante sulle tre metrature. Prepariamo le pratiche con i tre enti fiera, organizziamo il trasporto e coordiniamo il montaggio con squadre partner, compreso un partner locale a Colonia, dove lo stand è più grande. Tra una fiera e l'altra lo stand resta nel nostro magazzino. Il referente, per tutta la stagione, è sempre lo stesso.

Lavoriamo anche per aziende estere che espongono in Europa o in Italia. Trovate le nostre pagine in inglese, tedesco, francese e spagnolo.